Die Bilanzbuchhaltung ist zentrales Element des externen Rechnungswesens und verantwortlich für die ordnungsmäßige Buchführung im Bischöflichen Generalvikariat.

Die Bilanzbuchhaltung erstellt entsprechend den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und den Grudsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag. Die Aufstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wird von externen Wirtschaftsprüfern geprüft und testiert.

Alle Vermögensgegenstände, die zur langfristigen Nutzung im Bistum bestimmt sind, werden dem Anlagevermögen zugeordnet, das mit Hilfe einer separaten Anlagenbuchhaltung geführt wird. Zum Anlagevermögen gehören beispielsweise Grundstücke und Gebäude, Büroausstattungen, der Fuhrpark und auch langfristige Geldanlagen. Am Jahresende wird der Anlagenspiegel aufgestellt, er informiert über die Wertentwicklung des Vermögens, indem er einen Überblick über Anschaffungskosten, Zugänge, Abgänge und die Abschreibungen gibt.