Teamassistent*innen (m/w/d) in Aachen

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum?

Dann kommen Sie zu uns!

Für unsere Abteilung Qualitätssicherung Internationale Zusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Teamassistent*innen (m/w/d)

Die Stellen haben einen Arbeitszeitumfang von 50% (= 19,5 Stunden/Woche) und sind unbefristet bzw. zunächst befristet für ein Jahr.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung des Informationsflusses
• Terminmanagement
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops, Tagungen
• Formale/organisatorische Qualitätskontrolle von Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von deutschen und fremdsprachlichen Verträgen mit externen Fachleuten
• Unterstützung der Kolleg*innen bei Digitalisierungsprozessen, in IT-Fragen und bei Recherchen
• Pflege von Datenbanken und Ablagemanagement
• Unterstützung bei Reisevor- und Nachbereitung, Besucherbetreuung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• souveräne Beherrschung des MS-Office-Paketes
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Kenntnisse in Französisch und Spanisch
• zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisations- und Kooperationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen
• Zentraler Standort, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung und eigene Ferienbetreuung in den Sommerferien
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Ihre Ansprechpartnerin ist Elisabeth Quix-Brauers, Telefon: 0241 442 251

Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Über das BewerberPortal können nachträglich Daten und Dokumente nachgepflegt werden.

Ihnen wird eine E-Mail von personal@misereor.de mit den Zugangsdaten für unser Bewerbungsportal zugesandt. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.