Teamassistent*in (m/w/d)
Das Bisch. Hilfswerk Misereor sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, Teilzeit möglich.
Ihre Aufgaben:
• Terminmanagement, Unterstützung bei der Reisevor- und nachbereitung
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Tagungen
• Steuerung des Informationsflusses im Team
• Unterstützung der Kolleg*innen bei Digitalisierungsprozessen, in IT-Fragen, bei Recherchen
• formale/organisatorische Qualitätskontrolle von Dokumenten und Korrespondenz
• Besucherbetreuung etc. inner- und außerhalb der Geschäftsstelle
• Pflege der Projektdatenbanken, Ablagemanagement
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch oder Portugiesisch
Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachlichen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französisch-, alternativ Portugiesischkenntnisse in Wort und Schrift
• souveräne Beherrschung des MS-Office-Paketes
• zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgelt-gruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen
• Zentraler Standort, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung und eigene Ferienbetreuung in den Sommerferien
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexuelle Orientierung.
Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerber-Portal.