Pfarrsekretär (m/w/d) mit 20 Wochenstunden

Unser Kirchengemeindeverband besteht aus den Pfarren St. Josef und St. Mariä Empfängnis, die im nächsten Jahr fusionieren werden. Wir gehören mit den Kirchengemeinden St. Vitus und St. Maria von den Aposteln zum Pastoralen Raum Mönchengladbach Mitte/Nordost. Wir unterhalten 2 Pfarrbüros sowie 3 Kirchen, 4 Gemeinde­gebäude und 6 Kindergärten. 
Für unsere Büros suchen wir einen Mitarbeitenden mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.

Kernaufgaben der Stelle:

• Erledigung aller anfallenden und übertragenen Aufgaben im büro­technischen Dienst, wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Büromaterials, Führen von Akten und Verzeichnissen
• Ansprechpartner für Besucher und Anrufer zur Entgegennahme, Erledigung oder Weiterleitung von Anliegen und Anfragen unter­schiedlichster Art.
• Wahrnehmung von pfarrlichen Aufgaben wie z.B. die Mitwirkung bei der verwaltungsmäßigen Organisation von Veranstaltungen und Aktionen, Raum- und Schlüsselverwaltung, Eintragung in die Kirchenbücher oder ins Familien­stamm­buch, Ausstellen von Bescheinigungen, Pflege der Internetseite 
• Ausführung von Einzelaufträge ihres Vorgesetzten, sofern diese dem Wesen der Stelle entsprechen oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben.
• Teilnahme an regelmäßigen Dienstgesprächen

Wir erwarten Diskretion, selbständiges Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Zugehörig­keit zur katholischen Kirche.

Regelmäßige Fortbildungen werden intern sowie extern angeboten.

Einstellung und Vergütung richten sich nach den persönlichen Voraus­setzungen und der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungs­ordnung des Bistums Aachen.