Passend verpackt – Das Verpackungsprojekt des Bischöflichen Diözesanarchivs Aachen

Das Bischöfliche Diözesanarchiv Aachen hat in diesem Jahr einen weiteren bedeutenden Schritt zum Schutz und Erhalt seiner wertvollen Bestände unternommen. 579 Archivalien wurden vom Archivpersonal präzise vermessen, um für diese individuell angefertigte Verpackungen zu erstellen. Ziel der Maßnahme ist es, die Archivalien vor Schmutz und Beschädigungen zu bewahren.

Vor diesem Projekt, welches von der Landesinitiative Substanzerhalt (LISE) gefördert wurde,

lagen die zu schützenden Bestände offen in der Rollregalanlage, da sie aufgrund ihrer Maße nicht in handelsübliche Archivkartons passten. Bei der LISE handelt es sich um ein Projekt des Landes Nordrhein-Westfalen in Kooperation mit den Landschaftsverbänden zur Förderung von bestandserhaltenden Maßnahmen nichtstaatlicher Archive.

Das Projekt umfasst unter anderem folgende Bestände, die von historischer Bedeutung für das Bistum sind: Stifts-, Propstei- und Domarchiv, Handschriften, Pfarrarchive und Kirchenbücher. Besonders die Sammlung Musikhandschriften und -drucke, die aus dem Besitz der Dommusik stammt, bildet hier eine umfangreiche Gruppe.

Für jede der Archivalien wurde mithilfe einer speziellen Vermessungsmaschine eine exakte Erfassung der Maße vorgenommen. Die individuell angefertigten Archivboxen wurden anschließend mit zugehörigen Signaturschildern versehen, bevor sie an das Diözesanarchiv geliefert wurden. Zuletzt legten die Mitarbeiterinnen des Archivs die Archivalien in ihre maßangefertigten Verpackungen. Die Archivalien, die sich zum Teil in äußerst fragilem Zustand befinden, können nun sicher und geschützt aufbewahrt werden.

Neben der physischen Sicherheit der Bestände trägt die Maßnahme auch dazu bei, die langfristige Haltbarkeit der Archivalien zu sichern. Die speziell entwickelten Verpackungen bestehen aus Materialien, die sowohl die Dokumente vor äußeren Einflüssen wie Licht, Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen schützen als auch eine optimale Lagerung ermöglichen. Damit wird die Sicherung des kulturellen Erbes im Bistum Aachen weiter vorangetrieben.